Comment travailler mieux pour gagner plus en institut ?
Les chefs d’entreprise et gérants d’institut cherchent les meilleures méthodes pour optimiser l'activité de leur centre. Souvent, la réflexion se porte sur travailler « plus », remplir plus les plannings ou vendre plus de prestations. Et si la véritable clé résidait plutôt dans le « travailler mieux » ? Travailler plus n’est pas toujours la solution : en revanche, travailler mieux peut transformer durablement la rentabilité d’un institut sans s’épuiser à la tâche.
Lors du webinaire organisé par Corpoderm en collaboration avec l’Académie Esthéticienne Performante, plusieurs stratégies concrètes ont été partagées pour développer le chiffre d’affaires d'un institut de manière intelligente et pérenne. Faisons le point sur les leviers évoqués pour travailler mieux et gagner plus.
Augmenter le nombre de clients grâce à une prospection structurée
La première stratégie repose sur un levier classique mais toujours efficace : attirer plus de clients, à condition de le faire avec méthode.
Aujourd’hui, la prospection se limite plus au bouche-à-oreille. Pour être efficace, elle doit associer terrain et digital, la communication étant devenue indispensable pour la visibilité d’un institut. Quelques exemples de moyens de prospections qui fonctionnent :
- les partenariats gagnants-gagnants avec des commerçants ou professionnels locaux,
- le référencement sur internet (fiche Google My Business, avis clients),
- les démarches auprès de comités d’entreprise (CE),
- la participation à des événements locaux ou des associations de commerçants,
- l’organisation de journées portes ouvertes, animations ou ateliers,
- les systèmes de parrainage ou d’ambassadrices.
Les publicités payantes sur les réseaux sociaux (les “boosts” Facebook ou Instagram) peuvent être très performantes ; mais à condition qu’elles soient bien réalisées et préparées en amont : sans offre claire ni stratégie globale, le risque est d’investir sans retour, créant un simple “effet coquille vide”.
Exemple d'une communication pour annoncer une journée portes ouvertes en institut de beauté sur la dépilation au laser : offre le jour J, informations sur le fournisseur et la technologie, coordonnées.
Augmenter le panier moyen
Même avec un planning partiellement rempli, augmenter le panier moyen reste l’un des leviers de croissance les plus accessibles.
Comment augmenter le panier moyen d'un client :
- vente de produits retail à la suite d’un soin cabine, en mettant en avant les produits, en parlant pendant le soin et en relayant ces messages sur les réseaux sociaux,
- vente de prestations complémentaires ou simultanées : par exemple, associer une séance de cryolipolyse corps à une séance de LEDs visage, ou compléter une prestation minceur par de la pressothérapie pour optimiser le drainage.
La clé : oser proposer
Vendre n’est pas une contrainte, mais un service rendu au client. Bien conseillés, vos clients seront toujours satisfaits.
Les clients, comme les professionnels, manquent de temps. Pouvoir bénéficier de deux soins en simultané ou complémentaires est donc particulièrement apprécié.
Mise en place d'un plan de vol quotidien
Mettre en place un plan de vol quotidien permet aussi de structurer la démarche de la vente complémentaire : définir des objectifs par client, en fonction de sa fiche client et son profil, et proposer systématiquement une option adaptée. Une simple question : « Est-ce que cela vous dirait de tester cette prestation aujourd’hui ? » peut suffire à déclencher l’intérêt.
Augmenter la fréquence de rendez-vous grâce aux cures
La troisième stratégie consiste à augmenter la fréquence de visite des clientes, cela passe notamment par la vente de prestations sous forme de cures.
- valorisation du temps horaire, bien supérieure aux prestations dites d’appel,
- gain de temps pour le professionnel, qui peut être réinvesti dans la stratégie, la formation ou même libérer son temps personnel.
Les cures à forte valeur ajoutée telles que les soins visage, la dépilation, les protocoles minceur, le bien-être et l’anti-âge, permettent une stratégie marketing plus ciblée et une forte rentabilité. Les forfaits, cures ou abonnements permettent de remplir le planning à l’avance, de sécuriser sa trésorerie et de fidéliser les clients.
Un client qui fréquente régulièrement un institut pour sa cure aura naturellement tendance à y acheter ses produits complémentaires (skincare, maquillage), limitant ainsi ses achats ailleurs et valorisant à nouveau le panier moyen dans un seul centre.
Améliorer la rentabilité en temps et en argent
Pour un institut, être rentable signifie générer une activité suffisamment performante pour couvrir l’ensemble de ses charges, se rémunérer correctement, investir dans son développement et dégager une marge.
La rentabilité ne se résume pas uniquement à une hausse des prix. Avant toute augmentation tarifaire, l'idée est de travailler la valeur perçue par le client : qualité de l’expérience et des prestations, expertise et clarté du positionnement de l’institut. En parallèle, améliorer sa rentabilité passe aussi par une réflexion sur l’utilisation de son temps avec la répartition des missions que "je sais gérer" ou que "je ne sais pas gérer" en fonction du coût que cela demande à l'institut (tarif faible jusqu'au tarif horaire).
Que déléguer ou externaliser ?
Identifier sa zone de génie = ce que l’on fait le mieux, avec plaisir et efficacité, permet une montée en puissance professionnelle, une plus grande satisfaction client et une meilleure rémunération.
En France, environ 80% des esthéticiennes gagnent moins du SMIC, souvent parce qu’elles gèrent beaucoup de choses seules, notamment lorsqu’elles n’ont pas encore l’ampleur et les équipes, au détriment de leur cœur de métier.
Exemple d'une gérante d'institut évoqué au cours du webinaire, qui illustre cette réalité : en se formant, en proposant des prestations réellement rentables et en déléguant ce qui n’était pas sa spécialité, la géranté d'institut a pu augmenter ses revenus et retrouver de la sérénité.
Investir pour accélérer les résultats
Trois types d’investissements ressortent comme particulièrement puissants :
le développement personnel
Confiance en soi, capacité à proposer, gestion du syndrome de l’imposteur, qualité des relations clients et partenaires.
les formations business
Pour aller à l’essentiel, éviter les erreurs classiques et acquérir des compétences durables.
la publicité en ligne
Véritable levier “game changer” aujourd’hui, à condition d’être utilisée avec méthode et discernement.
- le développement personnel : confiance en soi, capacité à proposer, gestion du syndrome de l’imposteur, qualité des relations clients et partenaires,
- les formations business : pour aller à l’essentiel, éviter les erreurs classiques et acquérir des compétences durables,
- la publicité en ligne : véritable levier “game changer” aujourd’hui, à condition d’être utilisée avec méthode et discernement.
En institut de beauté, optimiser son travail pour gagner plus passe par des choix stratégiques et mieux structurés. En agissant sur la gestion du temps, la valorisation des prestations, la fréquence des rendez-vous et l’accompagnement des équipes, il devient possible de construire une activité plus rentable et plus sereine. Travailler mieux, c’est aussi redonner du sens à son métier et sécuriser l’avenir de son institut.